Роспотребнадзор

Правительство продлило сроки уведомления сотрудников о возможности перехода на электронные трудовые книжки

Правительство продлило сроки уведомления сотрудников о возможности перехода на электронные трудовые книжки

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Главным нормативным документом, который регламентирует процесс уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки, является Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Федеральный закон № 439-ФЗ).

Пункт 1 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ устанавливает целый ряд обязанностей, которые работодатели должны исполнить в связи с формированием сведений о трудовой деятельности (далее — СТД) в электронном виде.

Правительство продлило сроки уведомления сотрудников о возможности перехода на электронные трудовые книжки

Анализируя эту норму, а также разъяснения Минтруда России и Роструда, рассмотрим процесс уведомления работников с практической точки зрения.

КОМУ ВРУЧАТЬ УВЕДОМЛЕНИЯ

Уведомление нужно вручить каждому работнику. Именно такая формулировка предложена в законе. Хотя на портале Роструда «Онлайнинспекция.рф» можно встретить иное мнение.

Правительство продлило сроки уведомления сотрудников о возможности перехода на электронные трудовые книжки

Вроде бы все логично, правда? Но давайте взглянем на ситуацию с юридической точки зрения. Норма федерального закона приоритетнее, чем ответ некоего чиновника на сайте, и в случае спора с инспектором опираться мы можем только на норму закона.

А в законе написано, что «каждому работнику», и нет оговорки, что совместителей и иных лиц, на которых трудовые книжки не ведутся, уведомлять не нужно. Поэтому безопаснее уведомить ВСЕХ работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры, в том числе по совместительству.

Ведь главная цель уведомления — рассказать об изменениях в трудовом законодательстве.

Вручать уведомления нужно также работникам, которые будут приниматься на работу по 30 июня 2020 года:

  • если с января по июнь 2020 года они не работали по трудовому договору;
  • они работали, но на прежнем месте работы не получили уведомление;
  • на прежнем месте работы они получили уведомление, но приняли решение продолжить ведение бумажной трудовой книжки (у такого работника есть право изменить свой выбор).

Правительство продлило сроки уведомления сотрудников о возможности перехода на электронные трудовые книжки

КАК ПРАВИЛЬНО СОСТАВИТЬ УВЕДОМЛЕНИЕ

Федеральный закон № 439-ФЗ не уточняет, какие именно сведения нужно включать в уведомление. Упоминается только, что уведомить нужно:

  • об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием СТД в электронном виде;
  • о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или предоставлением ему СТД в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Следовательно, каждая организация вправе разработать свой текст документа. В схеме мы приводим примерные положения, которые нужно осветить в каждом блоке.

Правительство продлило сроки уведомления сотрудников о возможности перехода на электронные трудовые книжки

Многие организации уже составили свои уведомления. У кого-то оно уместилось на полстранички, а у кого-то растянулось на два листа.

Некоторые кадровики, перестраховываясь, пытаются почти дословно перенести в уведомление текст Федерального закона № 439-ФЗ.

Этого делать ненужно, ведь цель уведомления — помочь работнику сделать осознанный выбор. Поэтому излагать информацию лучше простым языком, доступно «разжевывая» все нюансы выбора.

Мы предлагаем следующий образец уведомления о формировании СТД в электронной форме (пример 1 ).

Правительство продлило сроки уведомления сотрудников о возможности перехода на электронные трудовые книжки

А. Н. Славинская, специалист по кадрам, преподаватель по кадровому делопроизводству УЦ «Эксперт»

Истек срок уведомления о переходе на электронные трудовые книжки. Что дальше

Ответим на главные вопросы работодателей и кадровиков

В октябре 2020 года завершился срок, в который работодатели были обязаны уведомить работников о выборе ведения трудовой книжки и собрать у них заявления. Как теперь принимать на работу?

Давайте разбираться:

  • Как проверить, соответствуют ли записи в трудовой реальным событиям у прежнего работодателя?
  • Что делать, если работник не написал заявления о выборе трудовой?
  • Будет ответственность за ошибки прежнего работодателя? 

Используйте правильную терминологию. «Электронная трудовая книжка» — это обывательское понятие, его не существует в нормативных правовых актах.

Вспоминайте, мы говорили об этом на вебинарах и уроках весь 2020 год. И в статье мы используем единую терминологию: «предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ».

Будем говорить профессионально и грамотно — это не так сложно, как кажется.

1. Спрашивать ли работников о способе ведения трудовой книжки после 31.10.2020?

С одной стороны, работодатели при приеме на работу после этой даты больше не обязаны уведомлять работников о происходящих изменениях в законодательстве.

С другой стороны, работник обязан до 2021 года сделать выбор и написать заявление:

  • в пользу ведения бумажной трудовой книжки; либо 
  • в пользу предоставления сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Согласитесь, есть некая рассогласованность. 

Предлагаем на выбор два варианта:

  1. Формальный подход. Не уведомлять работников, принимаемых после 31.10.2020. Если такие работники предоставят заявления, принимать их и отчитываться в ПФР. Напомним, отчетность СЗВ-ТД в ПФР работодателю нужно предоставить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник подавал соответствующее заявление (п.

     2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

  2. Неформальный подход.

    Внести изменения в ПВТР или разработать отдельный локальный нормативный акт, в котором прописать основные положения относительно предоставления заявлений, прав работников в связи с переходом на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

     Здесь же уместно рассказать о том, как работники, которые отказались от бумажной трудовой книжки, смогут получать сведения о трудовой деятельности.

  • Второй подход не является обязательным, но может быть актуален и в связи с тем, что прием заявлений не заканчивается в 2020 году.

В конце статьи есть шпаргалка

2. Останется ли у работников после 2020 года возможность подавать заявления о дальнейшем ведении бумажной трудовой книжки или отказе от нее?

Законодатели не забыли о тех, кто не имел возможности написать заявление в 2020 году:

  • например, если работники находились в отпуске или не были трудоустроены, то они вправе обратиться с заявлением к своему работодателю в любое время после 2020 года (п. 6 ст. 2 Закона 439-ФЗ).

Работники, которые пожелали остаться с бумажными трудовыми книжками и написали заявления об этом, не утратили права изменить свое решение в последующем. А это значит, что даже после 2020 года они смогут обратиться к своему работодателю с заявлением о выборе предоставления им сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

3. Как узнать, предоставлял или нет работник заявление о выборе варианта внесения сведений о трудовой деятельности на предыдущем месте работы?

Курсы для кадровика онлайн

Повышение квалификации, профпереподготовка в Контур.Школе. Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

Кажется, что в теории вопрос очевиден. Если работодатель знает, а главное соблюдает законодательство, то при приеме на работу работник предъявляет трудовую книжку с последней записью о подаче заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ и (или) форму СТД-Р или СТД-ПФР.

Но на практике может возникнуть ситуация, когда работник приносит трудовую книжку, в которой последняя запись о расторжении (прекращении) трудового договора. Возможны как минимум два варианта развития событий:

  • Вариант 1. Работник не писал заявления о выборе трудовой книжки в 2020 году. Это могло произойти в том случае, например, если человек не был трудоустроен в этот период. 
  • Ваши действия: принимаем работника на работу и продолжаем вести его бумажную трудовую книжку до тех пор, пока он не напишет заявление о переходе на предоставление ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
  • Важно: такой возможностью он может воспользоваться в любое время.
  • Вариант 2. Работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки у предыдущего работодателя, но мы пока об этом не знаем.
  • Ваши действия: для нас не актуален вопрос, подавал такой работник заявление о выборе или не подавал у предыдущего работодателя. Такой работник может в дальнейшем написать заявление о переходе на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
  • Обратите внимание: за работником, воспользовавшимся правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (п. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

4. Как быть, когда у работника две трудовые книжки или прежний работодатель не внес соответствующие записи?

Законодатели это не учли, но… На практике у работника может быть несколько трудовых книжек:

  • например, он может предоставить одну из них, в которой будет запись об увольнении, а при этом дома у него может находиться вторая — с записью о подаче им заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Также есть работодатели или работники кадровых служб, которые не отследили изменения или не поняли их:

  • как следствие, они не выполнили обязательства по информированию работников или не внесли необходимые записи в трудовые книжки.

В итоге у нас есть работники, которые писали заявления об отказе ведения бумажной трудовой книжки, но в их в трудовой это не отражено. Если работодатель все же сдавал по ним отчетность, то информация будет внесена в информационную систему ПФР. Но работодатель, к которому этот работник устраивается, из документов, предъявляемых при приеме на работу, этого не узнает.

Законодательно вопрос не решен. Но не стоит паниковать. Оснований для привлечения текущего работодателя к ответственности нет.

Если вы столкнетесь с такой ситуацией, просто продолжите вести на работника трудовую книжку, предоставите отчет СЗВ-ТД с информацией о приеме на работу в ПФР.

 Риск здесь лишь в дополнительной ответственности за ведение, учет, хранение, выдачу трудовой книжки, которая на самом деле должна храниться у работника. Ну и, конечно же, это лишняя работа для вас.

  • Рекомендация: при приеме на работу берите от работников заявление, в котором они пишут формулировку: «Настоящим подтверждаю, что заявления о переходе на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (электронную трудовую книжку) у других работодателей не подавал». Эту рекомендацию вы можете взять в работу или игнорировать, т.к., еще раз подчеркнем, вопрос законодательно не урегулирован. Решение остается за работодателем.

Правительство продлило сроки уведомления сотрудников о возможности перехода на электронные трудовые книжки

Выводы

В статье мы дали практические рекомендации, как поступать работодателям с работниками, которые устраиваются на работу после 31.10.2020, в части изменений, связанных с переходом на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

В 2021 году нас ждут изменения в форме СЗВ-ТД. Будем держать вас в курсе и давать практические рекомендации по работе.

  • Совет: обращаясь за консультациями в ПФР, помните, что у них нет полномочий давать разъяснения по применению трудового законодательства и по работе с трудовыми книжками в бумажной форме. Получая рекомендации по таким вопросам от ПФР, пропускайте их через призму законодательства, будьте объективными!

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Примеры записей в трудовую (оформление титульного листа, внесение исправлений, совместительство становится основным) 632.6 КБ

Скачать

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец

Все материалы сюжета «Электронные трудовые книжки»

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки — это новый, но временный документ в кадровом делопроизводстве. Когда и для чего его следует применять, как оформить и кто является его получателем, расскажем в нашем материале.

В течение 2020 года работодателю необходимо провести ряд мероприятий в связи с изменениями трудового законодательства (ст. 2 закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Одно из таких мероприятий — уведомление работников:

  • о введении нового порядка формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
  • праве выбора каждым работником способа фиксации информации о трудовой деятельности — на бумаге (как сейчас) с одновременным отражением данных в электронном виде (в ресурсах ПФР) или исключительно в электронном виде (подп. 4 п. 1 ст. 2 закона № 439-ФЗ).

Указанным законом определены два основных ограничения по оформлению таких уведомлений:

  • по сроку — уведомить работников необходимо не позднее 31.10.2020;
  • по форме — уведомление должно оформляться в письменном виде.

Как оформить такое уведомление? Составить персональную бумагу в адрес каждого сотрудника или создать единый документ и ознакомить с ним всех работников под подпись? В законе такие нюансы не регламентированы. Работодателю придется решать этот вопрос самостоятельно.

Далее покажем, как может выглядеть уведомление о переходе на электронные трудовые книжки.

Обращаем ваше внимание, что уведомление — это только первый из обязательных этапов введения электронных трудовых книжек. Чтобы узнать, что еще вы должны сделать, чтобы выполнить все требования закона, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и смотрите типовую ситуацию «Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 г.».

Образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки

Содержание уведомления о переходе на электронные трудовые книжки не регламентировано. Работодатель самостоятельно определяет степень детализации приводимой информации.

Главное при разработке текста не забывать об основных целях уведомления:

  • информировать о предстоящих изменениях в трудовом законодательстве в части трудовых книжек;
  • довести законодательно установленный срок (не позднее 31.12.2020), в течение которого нужно передать работодателю заявление о выбранном способе ведения трудовой книжки;
  • сообщить сотрудникам иную важную информацию: о последствиях неподачи указанного заявления, действиях работодателя по выдаче на руки бумажной трудовой книжки при выборе сотрудником электронного способа ее ведения и т. д.
  • Образец уведомления работников об электронных трудовых книжках представлен ниже:
  • Правительство продлило сроки уведомления сотрудников о возможности перехода на электронные трудовые книжки
  • Скачать образец уведомления
  • Образцы разнообразных уведомлений вы можете найти на нашем сайте:

Итоги

Уведомление сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки — обязательный для всех работодателей документ, с помощью которого необходимо не позднее 31.10.2020 проинформировать работников об изменениях в трудовом законодательстве в части ведения трудовых книжек. Содержание такого уведомления определяется каждым работодателем самостоятельно с учетом требований закона № 439-ФЗ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Минтруду могут поручить продлить срок уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки

© Парламентская газета

Зачем нужны электронные трудовые

С 2021 года трудовые книжки станут цифровыми — согласно закону, вступившему в силу с января этого года, переход на виртуальный учёт трудовой занятости для работников будет добровольным и постепенным.

Единая электронная база позволит быстро найти все необходимые сведения о работнике, даже если его книжка была потеряна.

Благодаря этому при расчёте пенсии гражданам не придётся доказывать свой стаж — все эти данные будут в защищённом виде храниться на сайте Пенсионного фонда.

https://www.youtube.com/watch?v=sB4B3XaUjdA\u0026pp=ygXJAdCf0YDQsNCy0LjRgtC10LvRjNGB0YLQstC-INC_0YDQvtC00LvQuNC70L4g0YHRgNC-0LrQuCDRg9Cy0LXQtNC-0LzQu9C10L3QuNGPINGB0L7RgtGA0YPQtNC90LjQutC-0LIg0L4g0LLQvtC30LzQvtC20L3QvtGB0YLQuCDQv9C10YDQtdGF0L7QtNCwINC90LAg0Y3Qu9C10LrRgtGA0L7QvdC90YvQtSDRgtGA0YPQtNC-0LLRi9C1INC60L3QuNC20LrQuA%3D%3D

Но и привычные бумажные книжки пока не отменяют. Каждому россиянину необходимо в течение этого года выбрать удобный для себя формат трудовой биографии. Если работник согласен на цифровую книжку, он должен сообщить об этом своему работодателю до 31 декабря 2020 года.

В таком случае бумажный документ отдадут его владельцу на руки. Бумажную книжку лучше сохранить, так как в цифровом формате отображают данные только с 2020 года.

Если работник не напишет заявление о переходе на «цифру», ему будут вести и бумажную трудовую, и дублировать информацию о трудовой деятельности в электронном формате. Начиная с января этого года все работодатели уже отправляют в ПФР сведения о сотрудниках.

Поэтому у россиян, которые в следующем году трудоустроятся впервые, выбора не будет — сведения об их занятости станут фиксировать только в электронном формате.

Важно, что работник сможет перейти на электронный формат книжки и после 1 января 2021 года. А вот обратный переход с электронной трудовой книжки на бумажную законом не предусмотрен.

По данным ПФР на конец апреля, работодатели передали в Пенсионный фонд России данные на 15 миллионов сотрудников для электронных трудовых. Об этом РИА «Новости» сообщило 25 мая.

У работника время на выбор есть до конца года

По закону в срок до 30 июня 2020 года отделы кадров должны письменно проинформировать сотрудников об изменениях трудового законодательства и о предоставленном работнику выборе способа ведения трудовой книжки. По мнению главы ТПП Сергея Катырина, в связи с противоэпидемическими мероприятиями и работой в условиях самоизоляции уведомление работников становится затруднительным либо невозможным.

В связи с этим глава ТПП, как сообщило РИА «Новости» 25 мая, предлагает на три месяца продлить срок уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки. Как выяснила «Парламентская газета», в Госдуме не все поддерживают главу Торгово-промышленной палаты.

Глава Комитета Госдумы по труду и социальной политике, замруководителя фракции ЛДПР Ярослав Нилов убеждён, что при желании до 30 июня вполне можно организовать электронную рассылку таких уведомлений работникам. Если такая работа не была проделана, это повод спросить у работодателя, что ему помешало, считает парламентарий.

В случае если предприятия по объективным причинам не справляются со своей обязанностью по информированию граждан о переходе на цифровые книжки, он предлагает подключить к этой работе федеральные и региональные СМИ. Однако его коллега по комитету Михаил Тарасенко предложил пойти навстречу ТПП.

Организовать уведомление каждого работника, особенно если речь идёт о крупном заводе, которых в стране, по данным Росстата, порядка 52 тысяч, довольно затруднительно, к тому же у работодателей и без того забот хватает, приводит аргументы первый зампред думского Комитета по труду и социальной политике.

Первый замглавы Комитета Совета Федерации по социальной политике Валерий Рязанский считает, что уведомление работников о таком важном нововведении — это «вопрос личного участия работодателя». Об этом сенатор сказал «Парламентской газете» 25 мая.

К тому же не всем сотрудникам, кто сейчас по различным причинам находится дома или на дачах, доступны электронные средства связи, сказал сенатор «Парламентской газете».

И хотя наказание для работодателя за невыполнение этого пункта закона не предусмотрено, сенаторы планируют подготовить поручение Минтруду о продлении срока уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки до 30 сентября, как и предлагают в ТПП.

Остальные нормы закона, считают законодатели, останутся неизменными. Сотрудники должны до 31 декабря уведомить своё начальство о том, какую книжку, цифровую или бумажную, они выберут. По мнению Нилова, вопрос о переносе этих сроков может быть актуальным осенью.

Заявление гражданина о выборе книжки должно быть заверено настоящей, а не электронной подписью, напоминает парламентарий. Однако время ещё есть, даже по самым пессимистичным прогнозам, ситуация с коронавирусом к концу года нормализуется.

Поэтому все граждане, как рассчитывают в Правительстве и парламенте, успеют сделать свой выбор и оповестить об этом работодателя.

Истек срок уведомления об электронных трудовых: сложности выбора и перехода

До 31 октября 2020 года работодатели обязаны были уведомить сотрудников о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде — то есть о переходе на электронные трудовые книжки (Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 № 887). Теперь у работников остается два месяца на то, чтобы определиться с формой ведения трудовой. В соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ это нужно сделать до 31 декабря 2020 года.

https://www.youtube.com/watch?v=sB4B3XaUjdA\u0026pp=YAHIAQE%3D

Сотрудник может оставить себе бумажную трудовую книжку или перейти на ЭТК. В обоих случаях работодатели должны будут подавать отчет по форме СЗВ-ТД в случае кадровых событий.

В этой статье мы рассмотрим следующие вопросы:

  • Нужно ли подавать СЗВ-ТД о выборе трудовой на уволившегося сотрудника, если он не написал соответствующее заявление?
  • Можно ли не оформлять новому сотруднику бумажную трудовую, а сразу перевести его на ЭТК?

Нужно ли подавать форму СЗВ-ТД о выборе трудовой за уволившегося сотрудника

Форма СЗВ-ТД подается только на тех работников, у которых в течение отчетного периода произошли какие-либо кадровые события. Работодатели обязаны отчитаться:

  • на следующий день после издания приказа о приеме/увольнении (Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590);
  • до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, в случае других кадровых событий, перечисленных в п. 2.3.5 Порядка (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п), или в случае подачи работником заявления на выбор формы трудовой.

Выбрать бумажную трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ) или передачу в электронном виде сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) сотрудник может до 31 декабря 2020 года (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Если работник не сделал выбор до указанного срока, работодатель продолжает вести его трудовую книжку, как и сказано в ст. 66 ТК РФ.

Заявление на выбор трудовой книжки подается добровольно. Если работник не направил такое заявление работодателю — подавать отчет по форме СЗВ-ТД по нему не нужно.

В обсуждаемой ситуации работодатель обязан уведомить ПФР только об увольнении сотрудника. Форма СЗВ-ТД с кадровым событием «увольнение» подается на следующий день после издания соответствующего приказа (Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590).

Можно ли не оформлять новому сотруднику бумажную трудовую книжку

Рассмотрим две ситуации:

  • Работник трудоустраивается на новое место работы с бумажной трудовой, в которой отсутствует запись о выборе сведений о трудовой деятельности.
  • Работник трудоустраивается на работу впервые.

В бумажной трудовой нет записи о выборе сведений о трудовой деятельности

Если работник на предыдущем месте работы выбрал электронную трудовую книжку, то работодатель обязан выдать ему бумажную трудовую на руки. Перед этим в нее вносится запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

При увольнении работнику выдают форму СТД-Р (утв. Приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23Н), которая содержит сведения о периоде работы у данного работодателя.

При приеме на новое место работы этот сотрудник представляет форму СТД-Р. В данном случае новый работодатель не должен заводить на него бумажную трудовую.

Если сотрудник трудоустраивается с бумажной трудовой книжкой, в которой отсутствует запись о выборе сведений о трудовой деятельности, новый работодатель продолжает вести бумажную трудовую.

Отчет по форме СЗВ-ТД подается и в том случае, если работник выбрал ведение трудовой книжки в бумажном формате (ст. 66.1 ТК РФ). При приеме сотрудника отчитаться в ПФР нужно на следующий день после издания приказа (Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590).

Работодатель может уточнить у сотрудника, подавал ли он на предыдущем месте работы заявление о выборе формы ведения трудовой книжки.

Работодатель не может принять от нового сотрудника заявление о выборе формы трудовой книжки до момента заключения трудового договора и издания приказа — соискатель еще не является его работником. Соответственно, до принятия заявления необходимо работника трудоустроить.

Поскольку на момент заключения трудовых отношений работник использует бумажную трудовую книжку, он должен передать ее работодателю (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Работодатель должен принять ее и внести запись о трудоустройстве на работу (письмо Минтруда РФ от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15729).

Только после этого сотрудник может подать заявление о выборе сведений о трудовой деятельности. Работодатель вносит в бумажную трудовую соответствующую запись и выдает ее на руки работнику.

Трудоустройство на первое место работы

В соответствие с п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, бумажная трудовая книжка не оформляется, если сотрудник впервые трудоустраивается на работу после 31 декабря 2020 года. Формирование сведений о трудовой деятельности производится в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Если же сотрудник трудоустраивается до 31 декабря 2020 года, ситуация не столь однозначна.

По закону работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если это место работы является для сотрудника основным (ст. 65 ТК РФ).

После оформления трудового договора и издания приказа о приеме на работу работодатель должен в течение недели оформить новому сотруднику трудовую книжку и внести в нее запись о приеме (п. 8 Положения о ведении трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Соответствующие рекомендации дал заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец на горячей линии.

Указанная норма не отменена, а поскольку работник устраивается на первое место работы до 31 декабря 2020 года, то работодатель не освобожден от обязанности завести трудовую книжку.

Однако существует нюанс — те самые пять дней с момента трудоустройства, после которых работодатель начинает вести трудовую книжку. По мнению онлайнинспекции.рф, если работник в этот период подаст заявление о выборе электронного сохранения сведений о трудовой деятельности, то работодатель может не заводить на него трудовую книжку.

Если же сотрудник, проработавший у работодателя свыше пяти дней, не подаст заявление о выборе формата, работодатель обязан будет оформить ему трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ.

Напомним, что разъяснения, размещенные на сайте «Онлайнинспекция.рф», не являются правовыми актами, а носят рекомендательный характер (письмо Роструда от 11.06.2019 № ПГ/13385-6-1).

  • Источник: справочно-правовой сервис для бухгалтера Контур.Норматив
  • Елена Кулакова,
  • эксперт Контур.Экстерна
  • Мария Гафурова,
  • налоговый журналист Контур.Норматива

Сроки перехода на электронные трудовые книжки

Всем известно, что с 2020 года в России началось введение электронных трудовых книжек. В этом обзоре рассказываем про все сроки перехода на электронные трудовые книжки, а также нюансы их исчисления.

Также смотрите:

Когда подать заявление

Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех уже работающих переход к новому формату сведений о трудовой деятельности доброволен – только с согласия человека.

Единственное исключение – кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вести только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии.

Если не подать заявление

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной продолжит вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года (несмотря на то, что они трудоустроены), работодатель тоже продолжает вести трудовую книжку на бумаге.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:

1 Работники, которые по состоянию на 31.12.2020 не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска;
  • отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами России.
2 Лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31.12.2020 не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений

Сколько хранить бумажную книжку

Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость.

Необходимо сохранять бумажную трудовую, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронном варианте фиксируют только сведения начиная с 2020 года.

Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной.

Срок сдачи в ПФР

Также с 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение и др.), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, сдавать в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формируются электронные трудовые книжки. Это отчёт по форме СЗВ-ТД.

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель одновременно указывает сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности нужно сдавать в Пенсионный фонд не позднее 1 рабочего дня, идущего за днем издания документа-основания приема на работу или увольнения (обычно это приказ руководителя).

Задачи работодателя на 2020 год

Работодатели в течение 2020 года должны:

  1. Принять или изменить свои локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии).
  2. Подготовить и обсудить с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменения (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.
  3. Обеспечить техническую готовность к сдаче сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) для хранения в информационных ресурсах ПФР.
  4. Уведомить до 31 октября 2020 года включительно (изначально до 30.06.2020) каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений – о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении её в электронном виде.

Использованы материалы: сайт ПФР

Электронная трудовая книжка 2020-2021: вопросы и ответы | Инфотекс Интернет Траст

С какой даты вводятся электронные трудовые книжки на территории Российской Федерации?

 — Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде началось с 1 января 2020 года.

https://www.youtube.com/watch?v=sB4B3XaUjdA\u0026t=17s

Вместе с тем термина «электронная трудовая книжка» ТК РФ не содержит. Статья 66.1 ТК РФ говорит о сформированной работодателем в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (сведения о трудовой деятельности). Сведения о трудовой деятельности ведутся работодателем только в электронном виде.

  • Источник 1 и Источник 2
  • Какие сведения вносятся в электронную трудовую книжку?
  •  — Это информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, об установлении второй и последующей профессии или иной квалификации, а также другая предусмотренная ТК РФ или иным федеральным законом информация.
  • При этом информация, содержащаяся в сведениях, в основном повторяет информацию, содержащуюся в трудовой книжке.
  • Источник

В трудовую книжку в бумажной форме сведения о награждении вносятся, а в ЭТК — нет. Почему?

 — В сведения о трудовой деятельности информация о награждении за успехи в работе не вносится, потому что такая обязанность работодателя законодательством РФ не установлена. Представляемая работодателем в ПФР форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» также не содержит раздела для указания сведений о награждении за успехи в работе.

  1. Источник
  2. Что должен сделать работодатель в связи с введением электронной трудовой книжки?
  3.  — До конца 2020 года работодатели должны:
  • принять или изменить локальные нормативные акты с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);
  • подготовить и обсудить с уполномоченными представителями работников изменения в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном ТК РФ;
  • обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР;
  • до 31 октября 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Источник: Ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», п.2 постановления Правительства РФ от 19 июня 2020 № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году»

Нужно ли рассылать уведомление о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде внешним совместителям, если трудовые книжки на них ведут на основной работе? Необходимо ли от них получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек, если книжки ведутся в основной организации?

 — Нет, не нужно. При оформлении трудовых отношений по совместительству работник трудовую книжку не представляет. В связи с тем что работодатель не ведёт трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на ЭТК и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.

Источник

Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки с подписью работника об ознакомлении нужно хранить в личных делах? Подшивать ли их к делу при увольнении сотрудника? Хранить ли их в отдельных папках?

 — Хранить уведомления работодатель вправе как в личном деле, так и в общей папке.

Источник

Разъясните порядок действий работодателя с заявлениями о выборе способа ведения трудовой книжки.

После выдачи трудовой книжки на руки работнику заявление о выборе ЭТК вкладывается в трудовую книжку или хранится у работодателя, которому подано заявление? Какой срок и порядок хранения такого заявления? Где хранится заявление о выборе бумажной трудовой книжки? Если оно остается у прежнего работодателя, то как новый работодатель узнает о том, что работник уже сделал выбор о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и дату этого заявления, ведь в данном случае СТД-Р работник не предоставляет?

 — Если гражданин не впервые поступает на работу, то при заключении трудового договора он обязан предъявить работодателю трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен трудовой книжки.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утверждён Приказом Росархива от 20.12.2019 № 23. В настоящее время заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в этот перечень не внесены. Вероятно, работодателю следует определить срок хранения указанных заявлений самостоятельно — не менее 5 лет.

Источник

Что делать, если работник в отпуске или на больничном и поэтому не успевает обратиться к работодателю с заявлением о сохранении бумажной трудовой книжки?

Adblock
detector